Mansionario

Prestazioni ordinarie

1. svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio;
2. partecipazione diretta del titolare dello studio alle assemblee condominiali;
3. visite dell’amministratore nei periodi di lavori o di necessità, oltre alle visite di ordinaria amministrazione;
4. custodia del registro dei verbali delle assemblee e di tutti i documenti del condominio, per i tempi previsti dalle vigenti normative;
5. cura dell’osservanza del regolamento del condominio;
6. tempestiva esecuzione delle delibere assembleari;
7. apertura e gestione del c/c bancario intestato al condominio, chiusura dello stesso al termine del mandato;
8. redazione del rendiconto annuale e del preventivo dell’anno successivo e invio copia degli stessi ai condomini;
9. convocazione tempestiva, a mezzo Raccomandata  o con mezzo equipollente e con indicazione degli argomenti all’ordine del giorno,  dell’assemblea annuale e presenza alla medesima con redazione del processo verbale;
10. convocazione della riunione annuale del consiglio di condominio (se esistente e richiesto);
11. invio tempestivo, e comunque entro dieci giorni dall’assemblea, di copia del verbale della stessa a tutti i condomini, assenti e presenti;
12. messa a disposizione dei condomini che lo richiedano, previo appuntamento, dei documenti relativi al condominio e, prima dell’assemblea, dei documenti giustificativi delle spese con rilascio, se richiesto, di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti;
13. gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica  Amministrazione ed ottemperanza alle disposizioni della stessa;
14. cura, nell’interesse del condominio, dei rapporti tra il condominio medesimo ed i fornitori, gli eventuali dipendenti e collaboratori, gli eventuali professionisti esterni (anche incaricati di eventuali libri paga), le proprietà contigue e di terzi in genere;
15. ricerca dei fornitori e richiesta dei relativi preventivi;
16. adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del condominio;
17. riscossione dei contributi dai condomini, anche con tempestivo ricorso all’Autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 63 disp.   Att. Cod. civ.;
18. erogazione delle spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni;
19. passaggio tempestivo delle consegne, in occasione del termine del  mandato, da amministratore uscente ad amministratore subentrante;
20. comunicazione dei dati dei condomini alle pubbliche autorità, con il consenso degli interessati e nei limiti imposti dalle normative vigenti, qualora richiesto;
21. compimento di ogni altra attività prevista dalle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione   ordinaria  dell’immobile e dei rapporti con i condomini.
22. l’attività professionale è coperta da polizza rischi a tutela dei Condomini;
23. per le gestioni successive l’emolumento amministrativo sarà aggiornato in base all’andamento Istat, dopo il primo anno.

Prestazioni straordinarie

1. Convocazione tempestiva, a mezzo raccomandata A.R o in forma equipollente, con indicazione degli argomenti all’ordine del giorno,  delle assemblee ulteriori rispetto a quella annuale e partecipazione alle stesse per tutta la loro durata, nonché, se richeisto, redazione del relativo processo verbale.;
2. Convocazione e partecipazione alle riunioni del consiglio di condominio (se esistente), ulteriori a quella annuale;
3. Cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Comune, VVFF, ASL), nel caso d’interventi straordinari e non ripetitivi;
4. Convocazione e presenza alle riunioni di eventuali commissioni speciali;
5. Compimento di ogni intervento necessario ed urgente nell’interesse del condominio;
6. Compimento degli adempimenti di seguito riportati, nei casi di interventi straordinari sull’immobile condominiale previsti dai commi quarto e quinto dell’art. 1136 Cod. Civ.:

- Richiesta dei preventivi;
- sottoscrizione del contratto sulla base di schema preventivamente approvato dall’assemblea;
- raccolta e contabilizzazione dei versamenti effettuati da parte dei singoli condomini;
- pagamento all’impresa degli acconti contrattualmente stabiliti e del saldo, a seguito rilascio di       specifiche certificazioni del direttore dei lavori;
- rendiconto finale e riparto definitivo delle spese straordinarie tra i condomini;
- espletamento delle incombenze di competenza dell’amministratore relative alle agevolazioni fiscali previste dalle disposizioni vigenti in favore dei condomini (per es. IVA agevolata, riduzione IRPEF, ecc.);
- compimento di tutte le attività connesse agli adempimenti relativi alla sicurezza nel cantiere;
7. Revisione contabile esercizi precedenti (esame giustificativi rendiconto e calcolo totale uscite/entrate sulla base degli stessi), e revisione contabile libri cassa ed estratti conto bancari per ricostruzione entrate/uscite in caso di omesso rendiconto;
8.   Gestione contratti di locazione relativi a parti comuni condominiali;
9.   Partecipazione, ove necessario, alle udienze davanti all’autorità Giudiziaria in relazione a vertenze nelle quali il condominio sia parte.